(一)、本市组团因公出国（境）经贸办理护照所需材料
1、无锡市人民政府出国赴港澳任务批件原件2份。
2、人员政审批件2份(其中1份为套红文头纸，以下同)。
若原政审批件在3年有效期内，则需交《因公出国（境）人员备案表》2份。
3、《本市组团因公出国（境）经贸任务申报表》及附件一式2份。
4、交验出访人员身份证原件，并附复印件2份。
5、填写《申请出国护照签证事项表》一式3份。
6、填写各出访人的护照卡片和出访人员信息表各1张，并将其身份证复印件剪贴在护照卡片反面和出访人员信息表上。
请用钢笔正楷填写5、6项所述表格、卡片，涂改请用改正液。
7、各出访人员照片4张。
照片要求（以下同）：小二寸（请不要用公安局办因私护照使用的大头照）、脱帽正面照，着装端庄大方，不带金银首饰、不穿制服，用平纹光面纸。
8、由出访人员本人如实填写《申办出国手续历史情况登记表》，特别对是否持因私护照、是否持因私护照申办过目的国签证以及有无拒签历史不得隐瞒，否则导致外国使领馆拒签后果自负；有因私护照的出访人员须将因私护照先存放在市外办，等因公出访归来后交还因公护照再领回因私护照。
9、本市组团单位借用省外单位人员随团出访，需提供当地有出国审批权单位出具的《因公出国赴港澳任务确认件》，并在当地办好护照，然后同本市团组一起送市外办向省外办申办签证。若借用本省省级单位或其他市人员，则需由省政府出具确认件或该人员所在省辖市外办出具《办理护照签证专用介绍信》，由组团单位到无锡市外办统一办理护照签证。
10、外地户口在锡聘用人员参加本市出访团组照、证办理要求（以下同）：
原则上需到户口所在地办理。若确需在无锡办理照、证，须在我市聘用1年以上，并由该同志人事档案保管单位出具政审委托函，现工作单位提供经鉴证单位验证的聘用合同书或由市人才服务中心办理的特聘工作证，不得弄虚作假。
11、条线管理部门人员参加本市出访团组照、证办理要求（以下同）：
工商、地税、海关人员需由省外办出具省政府出国任务确认件，国税、技监、人民银行、出入境检验局等需由北京总部出具出国任务确认件，由该单位省级主管部门出具政审批件。
12、超龄退休返聘人员参加出访团组照、证办理要求（以下同）：
需提供单位情况说明、聘书复印件、县级以上医院体检证明。
13、护照办理时间：
申办材料经市外办审核后，由市外办专办员当天下午送南京，次日晨送进省外办，省外办办理护照需3个工作日，第4天由市外办专办员取照。
若出访时间紧迫，可由组团单位书面申请加快办理护照，无须经主管部门盖章，迳送市外办，省外办视情可提前2天加快办妥护照。
（二）、本市组团因公出国（境）非经贸办理护照所需材料
1、江苏省人民政府出国赴港澳任务批件原件2份；
2、人员政审批件2份(其中1份为套红文头纸，以下同)。
若原政审批件在3年有效期内，则需交《因公出国（境）人员备案表》2份；
3、无锡市人民政府出访请示及附件一式2份，；
4、交验出访人员身份证原件，并附复印件2份；
5、填写《申请出国护照签证事项表》一式3份；
6、填写各出访人的护照卡片和出访人员信息表各1张，并将其身份证复印件剪贴在护照卡片反面和出访人员信息表上；
7、各出访人员照片4张（小二寸）；
8、由出访人员本人如实填写《申办出国手续历史情况登记表》，要求同（一）之第8项；
其余事项同（一）之第9-13项。
（三）非本市组团办理护照及签证所需材料
1、中央部、委及有关外省市下达的出国赴港澳任务通知书原件1份、复印件1份；
2、无锡市人民政府出国赴港澳任务确认件原件2份；
3、政审批件2份或《再次出国人员政审备案表》2份；
4、交验出访人员身份证原件，并附复印件2份；
5、填写《申请出国护照签证事项表》一式2份；
6、填写出访人护照卡片和出访人员信息表各1张，身份证复印件剪贴在护照卡片反面和出访人员信息表上；
7、出访人员照片各4张；
8、美国、欧洲申根协定国家等有分领区签证的规定。如委托江苏省外办代办签证，需出具下达任务通知书单位发出的委托签证书原件或传真原件，及符合签证要求的外方邀请信原件或传真原件，并由出访人员本人如实填写《申办出国手续历史情况登记表》。
其余事项同（一）之第10-13项。
（三）省政府或省有关部门组团申请《办理护照签证专用介绍信》所需材料
1、江苏省政府出国赴港澳任务批件复印件1份；
2、政审批件1份或《因公出国（境）人员备案表》1份；
3、交验出访人员身份证原件，并附复印件1份；
4、填写《申请出国护照签证事项表》1份；
5、出访人员照片各1张；
6、如新办护照，每人交300元交还护照保证金；
7、带好主管部门的《因公出国（境）专办员护照管理手册》由市外办予以登记；
上述材料齐全，并通过非本市组团出访任务预报，经市政府审批同意后，由市外办出具《办理护照签证专用介绍信》，交省组团单位办理护照、签证。
（四）办理赴香港、澳门通行证及签注所需材料
1、无锡市人民政府出国赴港澳任务批件原件2份；
2、政审批件2份或《因公出国（境）人员备案表》2份；
3、填写《赴港澳通行证及签注事项表》一式2份，并将身份证复印件剪贴在签注事项表内；
4、填写《申请出国护照签证事项表》一式2份；
5、出访人员照片各4张；
6、香港、澳门邀请单位的邀请信原件或传真原件。
其余事项同（一）之第9-11项。
7、通行证办理时间：
省外办办理通行证需10个工作日，加快需5个工作日，如需加快办理，也须由组团单位书面申请。
