1、无锡市区的组团单位将申报材料送主管的部、委、办、局、资产经营公司审核，由主管部门负责人在申（预）报表上主管部门意见栏签署意见并签名、盖公章（页脚注明主管部门专办员手册号，以便市外办核查护照收缴情况），再根据任务性质分别送市计委、经贸委、外经局、科技局、外办初审，由初审部门负责人在在申（预）报表上初审部门意见栏中签署意见并签名、盖公章。
各初审部门分工如下：
市计委：涉及我市新建项目、城市建设、交通以及金融、邮政、电信等部门的出访任务；
市经贸委：企业技术设备引进、技术人员培训、技术考察等出访任务；
市外经局：企业外贸出口、引进外资、境外企业的设立和管理等出访任务；
市科技局：对外科技交流项目出访任务；
市外办：非经贸性质出访任务。
2、12家市属集团公司正副职领导率团出访由集团公司负责人在申（预）报表上主管部门意见栏签署意见并签名、盖公章，再根据任务性质分送市有关初审部门审核。集团公司及其下属企业的一般人员出访由集团公司负责人在申（预）报表上主管部门意见栏签署意见并签名、盖公章后，可免初审，直接送市外办审核。（页脚注明集团公司专办员手册号，以便市外办核查护照收缴情况）
3、江阴市政府、宜兴市政府、惠山区政府、锡山区政府、滨湖区政府，新区管委会辖区内各单位的出访团组，先将申报材料送主管的乡、镇、局（科）级部门审核，由主管部门负责人在申（预）报表上主管部门意见栏签署意见并签名、盖公章，再送市（县级）、区政府审核，由市（县级）、区政府负责人在申（预）报表上初审意见栏签署意见并签名、盖公章，然后送无锡市外办审核。（页脚注明市（县）、区专办员手册号，以便市外办核查护照收缴情况）
4、无锡市计委、经贸委、外经贸局、科技局、外办及其下属单位的出访团组，由这五家部门负责人在申（预）报表上的主管部门意见栏内签署意见并签名、盖公章，直接送市外办审核。（页脚注明委、办、局专办员手册号，以便市外办核查护照收缴情况）
