「短
期 商 务」 签 证
“注：以下签证申请材料必须本人亲自递交，他人不得代送”。
适用范围：以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查和其他一切短期商务活动。
以上签证获得者，不允许在日本国内从事产生收入的事业及得到报酬的活动。
申请“短期商务”签证，必须具备以下的材料。
1. 申请人提交的材料
（1） 签证申请书1张[贴付半年内白底彩照1张（竖4.5cm×横4.5 -3.5cm）]；
（2） 护照（本人签名）；
（3） “户口薄”原件及复印件；（仅限于16岁以上的申请人，用A4纸复印首页和本人页，首页和本人页的户号须一致）
注：户籍在本馆管辖地区外的申请人需提交暂住证复印件或居住证；户口薄及暂住证上各栏内容必须与现状一致；户口簿及暂住证需出示原件。
（4） 暂住证原件及复印件（只限于户籍不属于上海、江苏、浙江、安徽的申请人提供）；
（5） 所属单位的在职证明书；
（6） 所属单位为合资或独资企业提供外资批准证书（外资银行提供金融许可证）原件及复印件。
（7） 中方营业执照副本(学校提供学校法人登记证副本、医院提供医疗机构许可证副本)原件、复印件。
2. 日方邀请单位提交的材料
（注）邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体，但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。
（1） 招聘理由书；
（2） 停留日程表；
（3） 身元保证书；
（注）邀请人若为日本国政府中央省的课长或大学教授以上的人，并且为公务的邀请时可省略。
（4） 日方邀请单位若为：
① 已登记注册的法人单位，
提供法人登记簿誊本原件（发行后3个月以内）；
（注）如是日本国股市的上市企业，可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替。
② 没有登记注册的单位，以下A或B任何材料。
A)公司、团体的概要说明书；
（注）大学教授邀请时，可用“在职证明”代替。
B)简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料。
注意事项：
一、日方邀请人提交的材料必须都是发行后3个月以内的原件（除非签证要求中特别注明不需要原件），材料上如有有效期，应以材料上的有效期为准，否则为无效邀请材料。
二、日本驻沪总领事馆根据审查情况，有权要求申请人追加其它材料和面谈。
三、必须确保5个工作日的领事馆内部审批时间，因此，“停留日程表”中的赴日预定日，应留有足够时间，否则不予受理。从申请材料递交领事馆的次日起算，第5个工作日有审查结果。
四、星期六（日）及日本驻沪总领事馆休馆日不算工作日。
五、简化一部分签证申请材料
“无锡日本人会”会员企业的职员在申请短期商务签证时
，有一次以上的赴日经历，且赴日经历无任何问题者， 签证申请所需材料简化为只需提供中方所需的材料
。
具体的材料为：签证申请人所在单位发行的在职证明书或赴日派遣证明书（请加盖公章、由公司法人署名、并注明详细的日程安排以及过去的赴日经历）。无需再提供日方邀请单位准备的材料（身元保证书、招聘理由书、滞在预定表、登记簿誊本等）
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